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ウェディングプランナー費用

 

費用の概要

イタリアでは一般的に、当日のコーディネートは€300から€800、平均的なウェディングのフルプランニングは€2,500から€8,000が相場です。また、多くのプランナーが1,000~3,000ユーロの部分的なパッケージ(ベンダー・マネジメントやデザイン)を提供しているほか、ラグジュアリーなソリューションや全国的に有名なプランナーは10,000ユーロを超える場合もあり、総予算に対して8~15%のパーセンテージを設定している場合もあります。

具体的には、パッケージごとの固定料金、予算に対するパーセンテージ、時間制料金(1時間あたり30~80ユーロが一般的)、コーディネーションの1日料金(1日あたり200~800ユーロ)など、さまざまな価格設定モデルを検討する。料金に現場視察、打ち合わせ、アシスタント、サプライヤーへの手数料が含まれているかどうかが一目でわかるよう、項目ごとに必ず詳細な見積もりを依頼することをお勧めします。

平均価格帯

中規模の都市で80~120人のゲストを招待する結婚式の場合、フル・プランニングは3,000~6,000ユーロ、ミラノやローマなどの大都市では中央値が20~40%上がることが多い。同じイベントでも、当日のコーディネートが1,000ユーロを超えることはほとんどなく、ベンダーとの交渉やタイムラインをカバーする部分的なプランニングは1,200~2,500ユーロ程度です。現実的なケースでは、トスカーナで予算3万ユーロの結婚式を挙げる場合、プランナーがパーセンテージを適用すると、2400ユーロ(8%)から4500ユーロ(15%)を請求する可能性がある。

挙式人数が40人までの親密な結婚式の場合、プランナーによっては「駆け落ち」またはマイクロ・ウェディング・パッケージを800ユーロから2,000ユーロの価格で提供している。多国籍のイベントやデスティネーション・ウェディングの場合、プランナーの基本費用は高くなる。例えば、遠隔地でのオーガナイズやチームの移動・宿泊が必要な場合、全体の費用に1,000~5,000ユーロが加算される。

コストの変動性

場所(北か南か、都市か地方か)、シーズン(6-9月などのハイシーズンは料金が高くなる傾向がある)、コーディネートするサプライヤーの数、プロジェクトの複雑さ(特別なテーマ、景色の手配、サイドイベント)など、料金を変動させる要因はたくさんある。さらに、プランナーの経験も大きく影響する。新進のプランナーは、国際的なポートフォリオを持つプランナーよりも低料金を提示することがあり、その場合、ブランドと確立されたネットワークのために割高な料金を請求される。

さらに、旅費、宿泊費、契約外の時間外労働費、サプライヤー費用、キャンセル費用などの隠れたコストにも注意を払うこと:これらの要素は、合計5-15%を増加させる可能性があります。例えば、アマルフィ海岸で150人のゲストを招待するデスティネーション・ウェディングの場合、ロジスティックスと追加スタッフのためだけに、プランナーのコストは地元のイベントに比べて2,000~4,000ユーロ増加する可能性がある。

最終的な予算に直接影響するため、少なくとも3つの提案を比較し、プランナーがネット・レートとコミッション・サプライヤーのどちらと仕事をしているかを確認すること。

価格に影響を与える要因

さまざまな要素が組み合わさって、支払う金額が決まります。あるウェディングプランナーは総予算のパーセンテージを請求し(一般的な10-15%)、またあるウェディングプランナーは一律料金を好みますが、その範囲は必要不可欠なサービスのための800ユーロから、完全に豪華なウェディングプランニングのための15,000ユーロ以上まであります。

  • 場所:会場の費用、許可証、ロジスティクス(例:トスカーナの歴史的なヴィラをレンタルする場合のみ8,000~25,000ユーロ)。
  • ゲストの人数:ケータリング、コーディネート、スタッフに影響する(50~80人のゲストに1人のコーディネーターがつくことが多い)。
  • サービス内容:プランニング、サプライヤー管理、ロジスティクス、当日の監督、法律および実務的アドバイス。
  • 季節性と曜日:夏の週末と「ピーク」日には、20-40%の価格も上がります。
  • 設計の複雑さ:特注の金具や舞台装置の設置には、数千ユーロの追加費用がかかる。
  • ネットワークと交渉力:定評のあるプランナーがサプライヤーのディスカウントを獲得(平均5-15%)。

現地調査からイベント後の管理まで、継続的なサービスが含まれる場合は、単純な「当日のコーディネーター」よりも費用が高くなります。サービスの詳細と契約書の明確さは、予算に適用される割合と同じくらい影響すると考えてください。

場所と会場

トスカーナ、ウンブリア、アマルフィ海岸などの歴史あるヴィラやお城は、レンタル料が非常に高額になることがあります(例:週末で8,000~30,000ユーロ)。トスカーナやウンブリア、アマルフィ海岸のような歴史あるヴィラやお城の場合、レンタル料が非常に高額になることがあります(例:週末で8,000~30,000ユーロ)。

都市部のロケーションを選んだ場合、1平方メートルあたりの価格は高くなるかもしれませんが、ロジスティクスはよりシンプルになるかもしれません(移動の回数が少なく、より多くのサプライヤーを利用できます)。逆に遠隔地の場合、余計な調整、スタッフやサプライヤーの宿泊が必要になることが多く、その分ランニングコストが増えますが、プランナーはそれを見積もりに反映させます。

経験と評判

経験豊富なプランナーを選ぶかどうかで、料金に差が出ます。トップクラスのウエディングの実績があり、業界誌や受賞歴のあるプロは、かなりの料金を請求することがあります(イベント全体で4,000~15,000ユーロの場合が多い)。確立されたネットワークは、リスクと時間を軽減し、サプライヤーとの優遇レートを通じて間接的な節約を可能にします。

費用を抑えたい場合は、新進気鋭のプランナーやフリーランサーが低料金で提供している(パッケージ一式で800~2,500ユーロの場合もある)。評判の良し悪しも、必要な日程の空き状況に影響する。定評のある名前は、12~24ヶ月前から予約が入っていることが多い。

経験豊富なプランナーであれば、契約管理、保険、不測の事態に備えたプランが料金に含まれており、挙式中の追加出費を回避できることが多い。例えば、信頼できる技術者が当日に常駐していれば、技術的な問題を迅速に解決できるため、違約金や緊急解決にかかる追加費用を回避できる。専門知識に投資することで、不測の事態のリスクが軽減され、中期的には結婚式の総費用が削減されることも多い。

ウェディング・プランナー・サービス

フルサービス・コーディネーション

フルサービスのコーディネートでは、プランナーがすべての段階を担当します:予算とスケジュールの定義(多くの場合、12~18ヶ月の作業)から、場所とサプライヤーの調査、完全なイベントデザインと当日のコーディネートまで、実際には、8~15回のミーティング、検査、契約管理、試食の予約が期待できます。経済的な面では、多くの専門家は、通常4,000ユーロから15,000ユーロの間で変動する固定料金、または予算のパーセンテージ(10-15%)を請求します:例えば、50,000ユーロの結婚式では、フルサービスの料金は約5,000ユーロから7,500ユーロです。

具体的なシチュエーションでは、交渉やロジスティックスに付加価値が現れる。アマルフィ海岸で120人のゲストを招待する結婚式では、フルサービスのプランナーが船での送迎、宿泊、外部サプライヤーの調整を行うことで、予期せぬ出費を避け、カップルの時間(そして多くの場合、お金)を節約することができる。

部分的な計画援助

パーシャルサービスは、主要な要素(会場、ケータリング、フォトグラファー)の予約は済んでいるが、契約書の見直し、詳細なスケジュール管理、不足しているサプライヤーの紹介、最終月の管理など、特定の面でのサポートが必要な場合にご利用いただけます。費用はフルサービスより安く、800ユーロから3500ユーロの間が多く、ターゲットを絞った場合は1日/1時間の料金(例えば1時間40ユーロから80ユーロ)になります。

例えば、結婚式の大部分は準備したが、当日の最終確認や調整を誰かに任せたい場合、「1ヶ月パッケージ」(4~6週間のサポート)を利用すれば、タイムテーブルの準備、会場との技術的な確認、リハーサルのセットアップを管理することができます。

さらに、何が含まれているかを明確に評価すること。多くの部分的な計算式では、サプライヤーのコスト交渉や広範なクリエイティブ・プランニングは除外されているが、イベント当日の最終監督やサプライヤーの管理は含まれている。サプライズを避けるため、ミーティングの回数、重要な日の稼働率、追加コスト(出張費、残業代)については、最初から合意しておくこと。

考慮すべき隠れたコスト

見落とされがちな側面を探るには、以下のような特定のリソースを参照することができる。 ウェディングプランナーの費用は?考慮すべき点多くの見積もり料金には、付加価値税(VAT)22%、練習費用、市町村の許可証や公共用地占有税が含まれておらず、数百ユーロの追加となることがあります。さらに、プランナーやサプライヤーの旅費や宿泊費(距離に応じて150~500ユーロなど)、リスト外の車両や機材のレンタル料が最終的な請求額を押し下げることが多い。

現実的なケース:プランナー料が2,000ユーロの場合、付加価値税(440ユーロ)、旅費・宿泊費(300ユーロ)、直前の変更に対する追加処理(200~600ユーロ)を加えると、実質30~50%の増額になる可能性があります。当日のサプライズを避けるため、契約書に含まれる項目と含まれない項目をまとめた書面を必ずもらうようにしましょう。

追加費用と料金

このほか、現地視察費(通常2回分、各50~150ユーロ)、サプライヤーの予約料(サービス料に10~20%が加算されることが多い)、書類作成や許認可にかかる費用(自治体によって100~1,000ユーロ)、書類作成・契約処理手数料(30~150ユーロ)などがかかることが多い。イベント当日の超過時間は通常、時間給で請求される。アシスタントの場合、時給25~60ユーロ、シニア・コーディネーターの場合、時給40~80ユーロを見込む。

契約書には、キャンセルの違約金(例:3ヶ月前まで20~50%、当日近くなると100%まで)や返金不可の手付金が含まれている場合があります。直前になって装飾や装花を変更する場合は、複雑さにもよりますが、100~600ユーロかかる場合があります。返金の特約と損害賠償の民事責任保険を確認する:結婚保険は総予算の0.5%から2%の費用がかかる。

  • 追加調査:各50~150ユーロ
  • 予約手数料:サービスの10-20%
  • 許可証と自治体の手数料:100~1,000ユーロ以上
  • 時間外スタッフ:25~80ユーロ/時間
  • これらの項目をあらかじめ予算に盛り込んでおくことで、サプライズを回避し、一貫した基準でオファーを比較することができます。

チップと心付け

ケータリングチームにはウェイター1人につき20~50ユーロ、DJやミュージシャンには50~200ユーロ、プランナーや当日のコーディネーターには100~300ユーロ、またはサービスが良かった場合は料金の5~10%をチップとして渡すのが一般的です。チップを正式な予算に含めるか、当日現金で渡すかは自分で決められる。

その場合、二重払いは避けますが、優秀な業績を上げた場 合には、少額のチップを支給することを検討します。スタッフに誤った期待を抱かせないよう、誰が直接チップを受け取るのか、またサプライヤーとの契約に何がすでに含まれているのか、プランナーを参考に確認しましょう。

チップをよりよく管理するために、ラベル付きの封筒を用意するか、最終支払いにチップ資金を含めることをプランナーに提案する。こうすることで、時間を節約し、サプライヤー間の透明性を保つことができる。

  • 80人の場合の配分例:ウェイター各20~40ユーロ、ヘッドウェイター50~150ユーロ、DJ80~200ユーロ
  • 代替率:ケータリング料金の3-5%、またはプランナーが5-10%を支払う。
  • 明確なチップポリシー(契約書またはチームへの連絡)があれば、結婚式当日の恥ずかしさや争いを減らすことができる。

ウェディングプランナーの選び方

イタリアでは、1日のコーディネートを300~800ユーロ、部分プランニングを1,500~4,000ユーロ、フルプランニングを3,000~8,000ユーロ、ラグジュアリーパッケージを10,000ユーロで提供する代理店が多い。オファーを比較する際には、レスポンスタイム、サプライヤーのコストの透明性、撤退条項を評価すること。もしプランナーが少なくとも3つの最近のリファレンスを提供しなかったり、タスクや下請け契約の詳細を拒否する場合は、赤信号です。

ゲストの人数、スタイル、会場、予算範囲など、具体的なゴールを設定する。例えば、総予算30,000ユーロの場合、12%の料金だとプランナーは3,600ユーロ、2,500ユーロの定額料金だとサービスの範囲が限定される可能性があるので、契約前に何が含まれているか(サプライヤーとの交渉、リハーサル、検査、時間管理)を見極めること。

予算の調整

プランナーがスケーラブルな解決策を提案してくれるかをチェックする必要があります。項目別(ロケーション、ケータリング、写真/ビデオ、装花、余興)に費用を分解し、体験に影響を与えることなく節約できる箇所を特定した見積もりを求めてください。イタリアでは、ケータリングが結婚式の予算の40~50%を占めることが多く、写真とロケーションはそれぞれ10~15%と10~20%です。この割合を知っていれば、的を絞った代替案を求めることができます(例えば、テーブルサービスの代わりにビュッフェにしてケータリング費用を10~20%節約するなど)。

良いプランナーであれば、スタイルの一貫性を損なうことなく、サプライヤーやサービスレベルを変更することで、2万ユーロのプロジェクトを4万ユーロのプロジェクトにする方法を示してくれるはずです。5-10%のようなサプライズを避けるために、余分なものを保護する条項や、隠れたコスト(送迎、現地での追加料金、サプライヤーの宿泊費)の見積もりを要求する。

ポートフォリオとレビュー

過去12~24ヶ月の間に行われた結婚式(契約書、タイムライン、最終予算)を少なくとも2件見せてもらう。Wedding.com、Google、Facebook/Instagramのページでレビューをチェックし、時間厳守、不測の事態への対応、サプライヤーの品質に関する繰り返し寄せられるコメントに注意を払う。

そのプランナーが予算をどの程度守っているか、サプライヤーからの遅れをどのように管理しているか、予期せぬ費用が追加されていないかなど、具体的な情報を得るために、最近のクライアントに直接コンタクトを取り、話を聞いてみましょう。また、ポートフォリオのスタイルの多様性についても調べましょう。品質に一貫性があり、順応性があれば、そのプランナーはサプライヤーとの関係も強く、組織力もあるということになります。

ポートフォリオを詳しく分析するには、写真と業者リストを比較し、プランナーがスタイリングだけでなく、それらの業者と直接仕事をしているかどうかを確認する。フロアプラン、タイムテーブル、イベント後のレポートを見せてもらう:プロのプランナーは、具体的な問題(悪天候による場所の変更、ケータリングの時間超過管理など)をどのように解決したかを示す資料を保管し、設営・撤収時間や最終予算の遵守状況など、明確な指標を示している。

イタリアでウェディングプランナーの費用はいくらですか - 価格帯と変数

イタリアでは、ウェディングプランナーの費用は大きく異なります。1日のコーディネートでは通常300ユーロから1,500ユーロ、部分的なサービス(サプライヤーの管理とロジスティクス)では1,000ユーロから4,000ユーロ、フルサービスでは2,500ユーロから10,000ユーロまたはそれ以上となります。価格に影響する変数は、場所(アマルフィ海岸やコモ湖などの目的地ではより高い費用)、プランナーの経験と評判、イベントの複雑さ、ゲストの数、季節性、旅行や宿泊の必要性などです。

支出をコントロールするために、希望するサービスのレベルを慎重に見極め、詳細な見積もりを依頼し、価格設定モデル(固定料金か歩合制か)を比較する。具体的な項目(含まれる時間、経費の払い戻し、違約金)を明記した明確な契約書を常に要求し、リファレンスやポートフォリオをチェックする。こうすることで、プランナーに期待することが正確にわかり、結婚式のコストと価値の比率を最適化することができる。

よくあるご質問

Q:イタリアのウェディングプランナーの一般的な価格帯は?

A: 料金はサービスの種類によって大きく異なります。1日(当日)のコーディネートであれば、おおよそ300ユーロから1,200ユーロ、部分的なコンサルティングや限定的なプランニングであれば、800ユーロから4,000ユーロ、デザイン、サプライヤーの管理、継続的なプレゼンスなどを含むフルプランニング・サービスであれば、2,500ユーロから15,000ユーロ以上が一般的です。プランナーによっては、時間給(30~150ユーロ/時間)やイベント総予算のパーセンテージ(通常8~15%、高級な場合は15~20%)を請求する場合もある。ラグジュアリーなイベント、ハイエンドなロケーション、海外のデスティネーション、複雑なロジスティクスを伴うウェディングなどは、これらの範囲をはるかに超えることがあります。

Q:ウェディングプランナーの最終的な価格に最も影響する変数は何ですか?

A:主な変動要因は、必要なサービスのレベル(コーディネーションのみか、フルプランニングか)、イベントの数と期間、ゲストの数(サプライヤーやロジスティックスに影響)、場所とシーズン(独占的な場所やハイシーズンはコストが上がる)、プロジェクトの複雑さ(カスタムデザイン、特別な手配、複数の場所)、プランナーの評判と経験、出張や宿泊、許可や法的書類の必要性、国際的なサプライヤーの管理などです。サプライヤーへの手数料、臨時費用、追加サービス(メニューのリハーサル、複数の現場訪問、追加スタッフ)も価格を押し上げる可能性があります。

Q: どのように見積もりを比較し、契約書のどの条項をチェックすればよいですか?

A:詳細な項目が記載された見積書のみを比較すること。サービスの範囲(含まれる活動)、予定時間/出席時間、ミーティングの回数、スケジュール、成果物を確認すること。支払い方法、頭金、キャンセル料、返金規定、旅費、サプライヤーの手数料、含まれていない追加費用などを確認する。不測の事態に対する責任、コンティンジェンシープラン、プロフェッショナル保険、下請け業者条項が明記されていることを確認する。参考資料、類似の結婚式のポートフォリオ、タイムラインの例、ゲストの人数やサプライヤーの変更に対応できる更新可能な見積もりなどを求め、少なくとも2~3社の相見積もりを取ってから決めましょう。

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