ウエディングプランナーとウエディングデザイナーのどちらかを選ぶ場合、プランナーはタイミング、サプライヤー、事務手続きの調整を行い、デザイナーはセットデザイン、パレット、美的ディテールに重点を置くことを考慮する。
ウェディングプランナーの定義
予算管理から支払いスケジュールの計画、サプライヤーの選定や交渉から当日のコーディネートまで。予算管理から支払いスケジュールの計画、サプライヤーの選定や交渉、当日のコーディネートまで、お客様のご要望を検証可能なチェックリストや契約書、タイムラインに落とし込み、スプレッドシートやCRMソフト、ガントチャートなどのツールを駆使してすべてをコントロールしながら、全プロセスのプロジェクトマネージャーとして活躍します。
プランナーは問題を予測し、プランB（悪天候やサプライヤーの不履行に対する代替案など）を準備し、お客様とサプライヤーの相談相手となります。100～200名の平均的な結婚式では、プランナーは会場、ケータリング、フローリスト、カメラマン、エンターテイメントなど6～12社のサプライヤーを調整し、納期や支払いが守られるようにするのが一般的です。
役割と責任
イベントのタイムライン（リハーサル、セッティング、サプライヤーのスケジュール）、契約書の作成とチェック、ベンダーの証明書や保険の確認、日々の予算のモニタリングなどを行います。また、イベント当日のサプライヤーへのブリーフィング、セットアップのチェック、不測の事態への対応など、実務的な仕事も行う。
また、お二人やご家族との継続的なコミュニケーション、お役所的な期限管理（自治体の許可、ケータリングの衛生証明）、サプライヤーへの最終的な支払いの監督など、目には見えませんが重要な責任も考慮しなければなりません。挙式当日は、プランナーが8～12時間常駐し、スケジュールが守られ、おふたりが何もする必要がないようにします。
必要なスキル
この仕事を効果的にこなすには、プロジェクト管理、予算管理、交渉のスキルをマスターする必要があります。予算のまとめ方と監視の仕方、サプライヤーとの条件の再交渉、複数の納期の管理などです。実践的なテクニックとしては、エクセルや専用ソフトを使ったタイムラインやチェックリスト、条項や違約金を読み取る基本的な契約スキル、現地のイベントや安全規制に関する知識などが挙げられる。
さらに、カップルやサプライヤーとの明確なコミュニケーション、セットアップチームを調整するリーダーシップスキル、プレッシャーの下での迅速な問題解決といったソフトスキルも不可欠だ。多くの現実は、これらのスキルを磨くために、2～5年の業界経験や、理論と現場実習を組み合わせた特定のコース（いくつかの学校は100時間以上のコースを提供している）を必要としている。
最後に、ネットワークと評判の重要性を過小評価してはならない。確かなポートフォリオと現地サプライヤーとの確立された関係を持つプランナーは、5-15%のコスト削減が可能であり、信頼できる連絡先と最新の契約関係のおかげで、例えば24～48時間以内にサプライヤーを交換するなど、緊急事態をより迅速に解決することができる。
ウェディング・デザイナーの定義
ムード、カラーパレット、素材の選択、景観、照明など、結婚式の視覚的・感覚的体験全体を導くアイデアに焦点を当てます。実際には、ムードボード、フロアプラン、サンプル、テクニカルモックアップを作成し、感情的なブリーフを実現可能なソリューションに変換します。中程度の複雑さ（80～150名）のイベントの場合、典型的なパスは3～9ヶ月かかり、本番前に4～6回のプロジェクト修正を含みます。プランナーとデザイナーの業務上の違いについては、こちらの比較をご覧ください： 結婚式の違いは何ですか？
具体的に考えると、ウェディングデザイナーは単に花やテーブルクロスを選ぶだけではありません。プランナーがロジスティクスやサプライヤーを担当する一方で、ケータリングやテーブルレイアウト、技術的なニーズ（照明ポイントや吊り荷重など）の選択に影響を与える美的デザインを提供します。
役割と責任
クリエイティブ・コンセプトを定義し、ムードボード、パレット、エグゼクティブ・ドローイング、マテリアル・シート、ライティング・プロットなど、視覚的・技術的な成果物をすべて作成します。さらに、クリエイティブ・サプライヤー（フローリスト、ハイヤー、照明デザイナー）の選定とブリーフィング、サンプル・コレクションの監督、セットアップ段階での品質管理も担当します。具体的には、120名規模のプロジェクトでは、8～12社のサプライヤーを同時に管理する必要があります。
会場のロジスティックスに支障をきたさないよう、会場やウェディングプランナーと調整しながら、技術的な問題を解決し、代替案をリアルタイムで決定します。
必要なスキル
確かなデザインスキル（色彩理論、構成、演出）と、平面図の読み方、照明デザインの知識、資材管理などのテクニカルスキルが求められます。AutoCAD、SketchUp、Photoshop、InDesignなどのデジタル・ツールは、多くの場合不可欠です。多くのプロは、クライアント1社につき2～3種類のプラン・バージョンと少なくとも5種類のムードボードを作成するために、毎日これらを使用しています。
制作スケジュールの作成、プロジェクト予算の管理、各サプライヤーへの詳細なブリーフの作成、見積もりや契約の管理などです。実際には、クリエイティブなアイデアを測定可能な成果物に変換し、会場のデリケートな段階（夜のセットアップ、サプライヤーのチェックイン）と一致することが多い期限を守る能力が必要です。
サプライヤーとの交渉、組み立て段階でのチーム・マネジメント、クライアントにプロジェクトを売り込むためのプレゼンテーション・スキル、新しいブリーフを獲得するためのポートフォリオ・ケアなどである。さらに、技術的な規制（サスペンションの重さ、生地の防炎加工）に関する知識と現物サンプルを評価する能力によって、実行中にコストのかかるミスを避けることができる。
ウェディングプランナーとウェディングデザイナーの主な違い
プランナーがイベントの機能（予算、契約、スケジュール、ベンダー管理）に重点を置くのに対して、デザイナーは美学と感覚的体験を優先し、コンセプト、パレット、セットを定義する。例えば、120人のゲストを招いたレセプションを企画する場合、プランナーはケータリングのロジスティクス、スタッフの配置、セッティングの時間などを調整し（多くの場合、1時間単位でフェーズを計画する）、デザイナーはムードボード、センターピース、ロケーションと光を引き立てるようにデザインされた写真のセッティングを描く。
実際的には、プランナーは運営上のリスク（許可、保険、プランBの天候）を減らし、プロジェクトを予算内に収めることを意味する。一方、デザイナーは、特徴的な視覚的結果を得るために、より創造的な時間とサンプリング（生地、照明テスト、モックアップ）を必要とする場合がある。今日、多くのカップルがこの2つの役割のコラボレーションを選んだり、両方のサービスを提供するプロフェッショナルを選んだりしている。特に、美的ディテールとロジスティックの正確さの両方が不可欠な2万ユーロから3万ユーロを超える予算の結婚式ではそうだ。
焦点と目標
プランナーは、ロジスティクスの保証人だと考えてください。彼のゴールは、お客様が期限や支払い、サプライヤー（ケータリング、音楽、輸送）との契約について心配する必要がなく、スケジュール通りに当日が進行することです。プランナーは平均して、1つのイベントにつき8～15社のサプライヤーとの契約を管理し、当日のタイムラインを分単位で定義し、運営上の不測の事態を制限します。
逆に、一貫性のある印象的なイメージを主な目的とする場合、デザイナーはコンセプト、ビジュアルストーリーテリング、舞台の細部（カラーパレット、テーブルレイアウト、照明デザイン、インスタレーション）に取り組みます。多くの場合、デザイナーは2～3の初期コンセプトを提示し、素材を選択し、美学が組み立て時の実用性にもつながるように技術テストを調整します。
設計と計画のアプローチ
プランナーは、チェックリスト、ガント、契約書、繰り返される検査といったオペレーションツールを採用し、タイミング、人員配置、代替案といった観点から考える。例えば、農家での設営の場合、組み立て時間（6人チームで4～6時間）、サプライヤーのルート、マーキーや追加スタッフのシフトによる天候プランなどを計画する。
デザイナーは、ムードボード、スケッチ、3Dレンダリングから始め、ファブリックサンプルで実験し、希望する写真効果を得るために照明をテストする。フィレンツェで行われた100人のゲストを招いた結婚式の具体的な事例では、デザイナーは3つの異なるセットアップを提案し、40%の夜の撮影出力を標準的なソリューションよりも高める照明を選びました。
クリエイティブ・ブリーフ（1～2回のミーティング）、コンセプト開発（2～4週間）、サンプリングとリハーサル（1～2週間）、そしてイベント前の最後の3週間でプランナーと最終的な運営計画を立てる。
選ぶ際に考慮すべき要素
プランナーとデザイナーのどちらかを選ぶ際には、美学とロジスティクスのどちらにどれだけ投資したいかを検討しましょう。予算の40～50%をケータリングとロケーションに回すとすると、セットアップとデザインに回せる予算は少なくなります。カスタム・インスタレーション、複雑なセット・デザイン、テクニカル・ライティングには、日々のシンプルなコーディネートとは異なる特殊なスキルとサプライヤーが必要です。
ウェディングプランナーが時間、サプライヤー、当日の管理を担当するのに対し、ウェディングデザイナーはコンセプト、ムードボード、サンプル、ソーシングを担当する。運営上のストレスを軽減し、しっかりとした美的プロジェクトを行いたいのであれば、ハイブリッド・パッケージを提供しているプロフェッショナルを探すか、自分たちと同じようなウェディングの具体例を文書にしてから決めること。
予算
例えば、総予算€30,000の場合、ケータリングとロケーションで€12,000～€15,000、ウェディングプランナーに10～15%（€1,500～€4,500）、デザイナーと会場設営に8～12%を残せば、オーバーすることはありません。イタリアの多くの専門家は、パッケージ料金（1,200～6,000ユーロ）またはパーセンテージを提供しています。
クオリティを保ちつつコストを抑えたいのであれば、ロジスティクスをプランナーに依頼し、特定の部分（センターピース、会場装飾、集中照明）はフリーランスにデザインを委託する、といったミックスソリューションを検討するとよいでしょう。また、プランナーとデザイナーを兼任させれば、コストは高くなりますが、当日、担当が重なったり、カバーしきれなかったりするリスクを減らすことができます。
結婚式のスタイルとテーマ
あなたのコンセプトが複雑なセットデザイン（特注のアーチ、吊り構造物、ビデオ投影）を含む場合、ウェディングデザイナーはほとんど不可欠になります：彼は技術的な専門知識、幹部図面、職人や技術者のネットワークを必要とします。一方、ブドウ畑でシンプルなアレンジと自然素材を使った素朴な披露宴を行う場合は、センスの良いプランナーで十分かもしれません。
また、場所とテーマの整合性も考慮する：歴史的な別荘では、デザイナーが予想できる許可や照明の調整が必要な場合が多く、都会のロフトでは人工照明の強化に取り組む必要があるかもしれない。実際の例を評価する：ボホーシックな結婚式では、花やファブリックの予算は全体の10～15%に達することもあるが、ミニマルな結婚式では、照明やサービスに重点が置かれ、費用も異なる。
背景幕、パネル、舞台装置などのカスタマイズは3～6ヶ月前に依頼する必要があり、花屋は季節の種類と品質を確保するため、少なくともイベントの6～8週間前に確認と詳細が必要です。このことは、これらのリードタイムを管理するデザイナーに依存するか、個々のサプライヤーを調整するプランナーに依存するかの選択に直接影響します。
正しいプロフェッショナルの見つけ方
適切なプロフェッショナルを見つけるには、予算、スタイル、希望する関与の度合いなど、優先順位を明確にしましょう。ゲストの人数、場所のタイプ（ヴィラ、アグリツーリズモ、デスティネーション）、日程の空き状況など、具体的な条件を設定し、これらの条件を満たす候補者を少なくとも3～5人リストアップする。
詳細な見積もりを依頼し、契約条項を確認してから決定する。賠償責任保険や下請け業者のリストも確認する。人気のある日程の場合、9～12ヶ月前には候補を決めなければならないが、情報収集やインタビューには4～6週間かかることもある。
調査と提言
Matrimonio.com、Google、Instagram、地元のFacebookグループなど、特定のチャンネルを利用してプロフィールやレビューを絞り込む：レビューのうち少なくとも70%が好意的で、詳細だけでなくイベントの全写真が掲載されていることを確認する。会場に、日常的に協力しているプロフェッショナルのリストを尋ねてみよう。
時間厳守、不測の事態への対応、予算の厳守、サプライヤーの質、コミュニケーションのレベルについて5つの重要な質問をする。例えば、予算4万ユーロのカップルは、5つの見積もりの後、ウェディングデザイナーを選びました。そのデザイナーは首尾一貫したコンセプトを作り、無駄な出費を8%減らし、全体的な視覚的インパクトを改善しました。
インタビューとポートフォリオ
3～5人のプロに直接会うかビデオインタビューを予約し、同じような結婚式を何回運営したことがあるのか、100人のゲストのためにどのようにタイムラインを組むのか、悪天候のためにどのようなプランBを採用するのかなど、実践的な質問リストを用意する。ムードボードだけでなく、レイアウト、セットアップ、ゲストの流れ、舞台裏の管理などがわかるレポートが必要。
サプライヤーの遅延、停電、許可証の紛失などの実際の事例とその解決方法を尋ねたり、契約書に明確な違約金、支払いスケジュール、保険条項が盛り込まれているかをチェックするなど、具体的な事例を通して問題解決を評価する。デスティネーション・ウェディングを計画している場合は、現地の経験と現地のサプライヤーのネットワークを確認する。
具体性とスタイルを評価するために、ミニコンセプトやタイムラインの草稿（多くのプロはこれを有料または証拠として提供する）を求める。スタイルの一貫性、写真のクオリティ、ロジスティック・マネジメント（見取り図、配置図、サプライヤーの調整）を示す写真の有無など、厳しい目でポートフォリオを吟味する。
ウエディングプランナーとウエディングデザイナー？その違いと決め方
ウエディングプランナーは、ロジスティックス、予算、サプライヤー、タイミングを管理し、ウエディングデザイナーは、コンセプト、セットデザイン、美的ディテール、ビジュアルの一貫性を管理します。実務的な運営を任せて、感動的な体験に集中したいのであれば、ウエディングプランナーが解決策となります。個性的な創造的プロジェクトが目標で、すでに組織的な基盤があるのであれば、ウエディングデザイナーの方が適しています。また、予算、時期、紹介先、提供するスキルの補完性も考慮してください。
具体的な決断を下すには、両者のプロフィールに会 い、ポートフォリオや詳細な見積もりを依頼し、紹介状 をチェックすること：両者と密接に仕事をすることにな るので、調和と透明性が不可欠である。可能であれば、ウエディングプランナーとウエディングデザイナーのコラボレーションを検討し、組織的なコントロールとクリエイティブなインパクトの両方を確保しましょう。
よくあるご質問
Q: ウェディングプランナーとウェディングデザイナーの違いは何ですか？
A: ウェディング・プランナーは、予算、サプライヤー、契約、スケジュール、結婚式当日のコーディネートなど、イベントの組織的・後方支援的な管理に重点を置きます。ウエディング・デザイナーは、コンセプト、カラーパレット、備品、空間アレンジ、雰囲気作りのための美的ディテールなど、クリエイティブで景観的な面を担当します。実際には、プランナーはすべてが円滑に進むようにし、デザイナーは美的なアイデアを具体的な要素に変えていきます。両者のスキルが重なることも多いが、前者はプロセスとタイミングを、後者はイメージと視覚的なまとまりを大切にする。
Q: 2人のプロフェッショナルのうち、どちらが自分の結婚式に最も適しているか、どのように判断すればよいですか？
A: 優先順位を見極めましょう：管理、サプライヤーとの交渉、後方支援を任せる必要があるなら、ウェディングプランナーを選びましょう。セッティングやムード、スタイルの細部に重点を置くなら、ウェディングデザイナーを選びましょう。未経験や限られた時間しかない場合は、プランナーが安心感を与えてくれます。明確な美的アイデアはあるが、ロジスティクスにはあまり関わりたくない場合は、デザイナーを雇い、コーディネートは当日のコーディネーターに任せることもできます。似たような結婚式の実例と詳細な見積もりを依頼し、ポートフォリオ、参考文献、作業方法、費用の透明性、個人的な相性をチェックする。
Q: ウェディングプランナーとウェディングデザイナーの両方を雇うことはできますか？
A: はい、両方と協力するのが一般的です。契約書に役割と責任を明記します。典型的なモデル：ウエディングデザイナーはコンセプトと美的備品を開発し、ウエディングプランナーはサプライヤーを管理し、ロジスティックスと運営調整を行います。プランナーはデザイナーの連絡窓口となり、クリエイティブなプロジェクトが時間通りに予算内で実現できるようにします。共同ミーティング、タイムラインの共有、予算の変更や不測の事態が起こった場合の責任に関する条項などを計画する。また、プランナーがすべての段階に立ち会えない場合は、成功報酬と当日のコーディネーターを割り当てましょう。
