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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 9. August 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die personenbezogenen Daten der Nutzer verarbeitet werden, die die Website besuchen chiarabevents.com oder die Kontakt- und Angebotsanfrageformulare nutzen, gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (“DSGVO”) und der anwendbaren italienischen Gesetzgebung.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist CHIARAB EVENTS SRL, vertreten durch Chiara Beninati, mit Sitz in Via Luigi De Luca, 71, 98051 Barcellona Pozzo di Gotto (ME), Italien.

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter (DPO) benannt. Für alle Anfragen zum Datenschutz kann der Verantwortliche direkt unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktiert werden.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Die Website kann folgende Datenkategorien verarbeiten:

  • Navigations- und technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, besuchte URLs, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem, Referrer, technische Protokolle, Online-Identifikatoren und Informationen, die für die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.
  • Freiwillig bereitgestellte Daten: Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der über die Formulare gesendeten Nachrichten.
  • Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltungs- oder Angebotsanfrage: Datum und Ort der Veranstaltung, geschätzte Gästezahl, organisatorische Präferenzen, geschätztes Budget und weitere Informationen, die der Nutzer mitteilen möchte.
  • Daten im Zusammenhang mit der Einwilligung: Präferenzen, die über das Cookie-Banner geäußert wurden, und technische Identifikatoren, die erforderlich sind, um diese Entscheidungen zu dokumentieren oder einzuhalten.

Es wird gebeten, keine besonderen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO über die Formulare zu übermitteln, es sei denn, diese sind unbedingt erforderlich und zuvor vereinbart.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsprävention

Technische Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, sie sicher zu halten, Betrug, Spam, unbefugte Zugriffe zu verhindern und Probleme zu diagnostizieren. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Sicherheit und Kontinuität seiner Dienste sowie die Erfüllung etwaiger gesetzlicher Verpflichtungen.

Antworten auf Kontakte und Angebotsanfragen

Die vom Nutzer übermittelten Daten werden verwendet, um auf Anfragen zu antworten, personalisierte Angebote zu erstellen, Termine zu organisieren und vorvertragliche Tätigkeiten durchzuführen, die vom Betroffenen verlangt werden. Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Verwaltung der Vertragsbeziehung und administrative Verpflichtungen

Wenn ein Auftrag erteilt wird, werden die Daten verarbeitet, um die Dienstleistung auszuführen, Lieferanten und organisatorische Tätigkeiten zu verwalten, steuerliche, buchhalterische und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen und die Rechte des Verantwortlichen zu schützen. Die Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und, falls zutreffend, das berechtigte Interesse an der Verteidigung eigener Rechte.

Statistiken und Messungen

Mit vorheriger Zustimmung verwendet die Website Google Analytics 4, um den Verkehr und die Nutzung der Website zu messen. Google Analytics 4 sieht standardmäßig die Anonymisierung der IP-Adressen vor. Ohne Zustimmung werden die entsprechenden nicht notwendigen Cookies und Skripte gemäß der Banner-Konfiguration blockiert.

Messung von Werbekampagnen

Mit vorheriger Zustimmung können Google Ads und verwandte Technologien verwendet werden, um die Konversionen von Kampagnen zu messen und deren Wirksamkeit zu bewerten. Die Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf den Nutzer haben.

Die Website versendet derzeit keine Newsletter und verwaltet keine Kontakte über WhatsApp.

4. Art der Bereitstellung

Die Bereitstellung der in den Formularen als verpflichtend gekennzeichneten Daten ist notwendig, um auf die Anfrage reagieren zu können. Die Nichtbereitstellung kann es unmöglich machen, die gewünschte Rückmeldung oder das Angebot zu liefern. Freiwillige Daten ermöglichen eine genauere Antwort.

5. Verarbeitungsmethoden und Sicherheitsmaßnahmen

Die Daten werden mit elektronischen und, wenn nötig, manuellen Mitteln gemäß den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Datenminimierung und Speicherbegrenzung verarbeitet. Es werden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die dem Risiko angemessen sind, einschließlich Zugangsschutz, Updates, Backups, Protokollierung von Sicherheitsereignissen und Verschlüsselung der Kommunikation via HTTPS.

6. Aufbewahrungsfristen

  • Kontakt- und Angebotsanfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, werden für die zur Bearbeitung und anschließenden Rückmeldung notwendige Zeit aufbewahrt und in der Regel nicht länger als 24 Monate nach dem letzten Kontakt, außer bei Streitigkeiten oder gesetzlichen Verpflichtungen.
  • Daten zu Kunden, Verträgen, Rechnungen und administrativen Pflichten werden für die Dauer der Beziehung und den danach gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt, in der Regel 10 Jahre.
  • Technische und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Gewährleistung des Betriebs der Website, zur Missbrauchsprävention und zur Untersuchung von Vorfällen erforderlich ist, außer bei weiterem Aufbewahrungsbedarf im Zusammenhang mit Sicherheitsereignissen oder gesetzlichen Verpflichtungen.
  • Daten zu Cookies, Analytics, Ads und Einwilligungspräferenzen folgen den in der Cookie-Richtlinie und in den Einstellungen der jeweiligen Dienste angegebenen Zeiträumen.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten können von autorisiertem Personal und Dienstleistern verarbeitet werden, die den Verantwortlichen bei der Verwaltung der Website und der Tätigkeit unterstützen, wie Hosting- und Infrastrukturprovider, Wartungsdienste, E-Mail-Anbieter, administrative und rechtliche Berater, Anti-Spam- und Sicherheitsdienste sowie Statistik- und Werbeplattformen. Diese handeln je nach Fall als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO oder als eigenständige Verantwortliche.

Zu den technischen Diensten können WordPress, Contact Form 7, Complianz, Cloudflare, Google Analytics, Google Ads, Google Fonts und Instagram-Inhalte gehören. Die aktuelle Liste der Technologien und deren Zwecke ist in der Cookie-Richtlinie aufgeführt.

8. Übermittlungen in Drittländer

Einige Technologieanbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung, der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder eines anderen Mechanismus gemäß den Artikeln 44 ff. der DSGVO, ggf. mit zusätzlichen Maßnahmen, wenn erforderlich. Weitere Informationen können beim Verantwortlichen angefordert werden.

9. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unbedingt erforderliche Cookies werden ohne Einwilligung verwendet, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Statistik- oder Marketing-Cookies und -Skripte werden nur nach positiver Auswahl des Nutzers aktiviert. Die Präferenzen können jederzeit über die Schaltfläche “Einwilligung verwalten” auf der Website geändert werden. Für Details zu Cookies, Diensten, Dauer und Kategorien siehe Cookie-Richtlinie.

10. Rechte der betroffenen Person

In den von der DSGVO vorgesehenen Fällen kann die betroffene Person folgende Rechte ausüben:

  • Zugriff auf personenbezogene Daten und Erhalt einer Kopie;
  • Berichtigung oder Aktualisierung unrichtiger Daten;
  • Löschung der Daten;
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen;
  • Datenübertragbarkeit, sofern anwendbar;
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen;
  • Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.

Anfragen können gesendet werden an info@chiarabevents.com oder an die PEC chiarabevents@pec.it. Die Datenschutzaufsichtsbehörde ist erreichbar über die Website garanteprivacy.it.

11. Minderjährige

Die Dienste von ChiaraB Events richten sich nicht an Minderjährige und die Website erhebt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter der Ansicht ist, dass ein Minderjähriger personenbezogene Daten übermittelt hat, kann er den Verantwortlichen kontaktieren, um deren Löschung zu verlangen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um sie an gesetzliche, organisatorische oder technische Änderungen anzupassen. Die aktualisierte Version wird auf dieser Seite mit Angabe des Überarbeitungsdatums veröffentlicht.

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