Ultimo aggiornamento: 9 agosto 2026
La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano chiarabevents.com o utilizzano i moduli di contatto e richiesta preventivo, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è CHIARAB EVENTS SRL, nella persona di Chiara Beninati, con sede in Via Luigi De Luca, 71, 98051 Barcellona Pozzo di Gotto (ME), Italia.
- Partita IVA: IT03816710838
- Codice fiscale: 03816710838
- Email privacy: info@chiarabevents.com
- PEC: chiarabevents@pec.it
- Telefono: +39 392 615 8292
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO). Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile contattare direttamente il Titolare ai recapiti indicati sopra.
2. Dati personali trattati
Il sito può trattare le seguenti categorie di dati:
- Dati di navigazione e tecnici: indirizzo IP, data e ora della richiesta, URL visitati, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, referrer, log tecnici, identificativi online e informazioni necessarie alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.
- Dati forniti volontariamente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e contenuto dei messaggi inviati tramite i moduli.
- Dati relativi alla richiesta di evento o preventivo: data e luogo dell’evento, numero indicativo di ospiti, preferenze organizzative, budget indicativo e altre informazioni che l’utente decide di comunicare.
- Dati relativi al consenso: preferenze espresse tramite il banner cookie e identificativi tecnici necessari a documentare o rispettare tali scelte.
Si invita a non trasmettere tramite i moduli dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che siano strettamente necessari e previamente concordati.
3. Finalità e basi giuridiche
Funzionamento, sicurezza e prevenzione degli abusi
I dati tecnici sono trattati per erogare il sito, mantenerlo sicuro, prevenire frodi, spam, accessi non autorizzati e diagnosticare problemi. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e continuità dei propri servizi, nonché l’adempimento di eventuali obblighi di legge.
Risposte a contatti e richieste di preventivo
I dati inviati dall’utente sono utilizzati per rispondere alle richieste, predisporre proposte personalizzate, organizzare appuntamenti e svolgere attività precontrattuali richieste dall’interessato. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali.
Gestione del rapporto contrattuale e obblighi amministrativi
Quando viene affidato un incarico, i dati sono trattati per eseguire il servizio, gestire fornitori e attività organizzative, adempiere a obblighi fiscali, contabili e legali e tutelare i diritti del Titolare. Le basi giuridiche sono l’esecuzione del contratto, l’adempimento di obblighi legali e, ove applicabile, il legittimo interesse alla difesa dei propri diritti.
Statistiche e misurazione
Previo consenso, il sito utilizza Google Analytics 4 per misurare traffico e utilizzo del sito. Google Analytics 4 prevede l’anonimizzazione degli indirizzi IP per impostazione predefinita. In assenza di consenso, i relativi cookie e script non essenziali vengono bloccati secondo la configurazione del banner.
Misurazione delle campagne pubblicitarie
Previo consenso, possono essere utilizzati Google Ads e tecnologie collegate per misurare le conversioni delle campagne e valutarne l’efficacia. Il sito non adotta decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’utente.
Il sito non effettua attualmente invii di newsletter e non gestisce contatti tramite WhatsApp.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per poter rispondere alla richiesta. Il mancato conferimento può rendere impossibile fornire il riscontro o il preventivo richiesto. I dati facoltativi permettono di predisporre una risposta più accurata.
5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, incluse protezioni degli accessi, aggiornamenti, backup, registrazione degli eventi di sicurezza e cifratura delle comunicazioni tramite HTTPS.
6. Tempi di conservazione
- Le richieste di contatto e preventivo che non danno luogo a un rapporto contrattuale sono conservate per il tempo necessario alla gestione e al successivo riscontro e, di norma, non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo contenziosi o obblighi di legge.
- I dati relativi a clienti, contratti, fatture e adempimenti amministrativi sono conservati per la durata del rapporto e per il successivo periodo richiesto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile, normalmente 10 anni.
- I log tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario a garantire il funzionamento del sito, prevenire abusi e investigare incidenti, salvo esigenze di ulteriore conservazione connesse a eventi di sicurezza o obblighi legali.
- I dati relativi a cookie, Analytics, Ads e preferenze di consenso seguono i periodi indicati nella Cookie Policy e nelle impostazioni dei rispettivi servizi.
7. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori che supportano il Titolare nella gestione del sito e dell’attività, quali provider di hosting e infrastruttura, manutentori, fornitori email, consulenti amministrativi e legali, servizi antispam e sicurezza, nonché piattaforme statistiche e pubblicitarie. Tali soggetti operano, secondo i casi, come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o come autonomi titolari.
Tra i servizi tecnici presenti possono rientrare WordPress, Contact Form 7, Complianz, Cloudflare, Google Analytics, Google Ads, Google Fonts e contenuti Instagram. L’elenco aggiornato delle tecnologie e delle relative finalità è riportato nella Cookie Policy.
8. Trasferimenti verso Paesi terzi
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea o di un altro meccanismo previsto dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, con eventuali misure supplementari quando necessarie. È possibile richiedere maggiori informazioni contattando il Titolare.
9. Cookie e gestione del consenso
I cookie strettamente necessari sono utilizzati senza consenso per consentire il funzionamento e la sicurezza del sito. Cookie e script statistici o di marketing vengono attivati soltanto dopo una scelta positiva dell’utente. Le preferenze possono essere modificate in qualunque momento tramite il pulsante “Gestisci consenso” presente sul sito. Per dettagli su cookie, servizi, durata e categorie consulta la Cookie Policy.
10. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di:
- accesso ai dati personali e ottenimento di una copia;
- rettifica o aggiornamento dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
- portabilità dei dati, quando applicabile;
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate a info@chiarabevents.com o alla PEC chiarabevents@pec.it. Il Garante per la protezione dei dati personali è raggiungibile tramite il sito garanteprivacy.it.
11. Minori
I servizi di ChiaraB Events non sono rivolti a minori e il sito non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Se un genitore o tutore ritiene che un minore abbia trasmesso dati personali, può contattare il Titolare per richiederne la cancellazione.
12. Modifiche all’informativa
Il Titolare può aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di revisione.